| | | 提供材料 | 说明 |
| 日 方 申 请 人 提 供 | 1 | 因私护照 | 有效期在半年以上的五年或十年因私护照原件，并有足够的护照签证页。尾页必须有个人签名。 |
| 2 | 签证申请表 照片 | 由我部提供表格，请按规格填写一份。 两张两寸的白底彩色护照照片，规格要求35mm*45mm，照片后请签名。 | |
| 3 | 身份证及户口本 | 身份证反正两面清晰复印件一份。 申请人户口本首页和本人页复印件各一份。 | |
| 4 | 营业执照 | 申请人所在单位的营业执照副本复印件一张，并加盖公章。 若属于民间团体，请提供社会团体法人《注册登记证》的复印件一份。 | |
| 5 | 在职证明 | 1.申请人所在单位出具的在职证明原件一份，并加盖公章。请用A4抬头纸。 具体内容包含：姓名、性别、出生年月日、在本单位工作的起止年限、何时起在本单位任何职（时间要与营业执照上公司成立时间相符）。 2.申请人单位性质为国有经济或全民所有制企业，需出具申请人所在单位加盖公章的同意其持因私护照赴日访问的证明一份。 | |
| 6 | 暂住证 | 护照签发地与单位所在地不一致的，需要提供本人就职单位所在地的暂住证原件，其暂住证上的来本市时间要与在职证明上就职单位的工作起始时间相符合，有效期限要体现来本市的起始时间已有半年以上时间。 | |
| 日 方 邀 请 会 社 提 供 | 1 | 招聘理由书 （邀请函） | 原件一份。三个月有效。若邀请2人以上要写明被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、就职单位、职务。 |
| 2 | 身元保证书 | 原件一份。三个月有效。 | |
| 3 | 滞在予定表 | 原件一份。三个月有效。所列启程日期至少据我公司送签日起10个工作日以上。 | |
| 4 | 法人登记誊本 | 登记注册的法人单位出具发行后三个月内的《法人登记簿誊本》原件一份，如该企业为日本股市的上市公司，可用最新《会社四季报》中该企业部分的复印件代替。 | |
| 未登记注册的单位出具以下A或B任选一项即可 A. 公司、团体的《概要说明书》 B. 邀请人为国立大学教授，可用《在职证明》代替。 | |||
| 附 录 | 1 | 1. 以上签证材料为使馆要求提供，必须真实。请使用A4纸复印或打印。 2. 签证获取与否，由使馆决定。如获签证由本社通知；如未获签证，签证费及服务费不退。 3. 使馆正常签证时间为5-8工作日，如遇特殊情况（临时放假、签证管休假或工作人员休假）工作日可能延长，出签日由使馆决定。 4. 使馆根据审查情况有时需追加提供上述以外的材料，我社有权在接到使馆通知后通知客人，签证时间顺延。 5. 日本商务签证为自出签之日起三个月内有效期，使馆根据申请情况发给停留15天、30天、90天的签证。 | |
| 2 | 北京使馆受理地区：北京市、天津市、山东省、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、 湖北省、湖南省、青海省、江西省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区 的申请者。 | ||
| 3 | 对于以上内容自申请人提交材料之日起，即表示认可。 | ||
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