(1)必须采用英文版的含公司抬头的公文信笺纸打印(有可供查询的公司的电话、地址、传真、公司E-MAIL地址或个人E-mail地址等); (2)标题:Dispatch Letter (3)写明派遣函签发日期、收件单位(如:致印度驻广州总领事馆Consulate General of India in Guangzhou)。 (4)正文内容包括: a、、派遣公司简单介绍公司情况,主营产品,经营业务等(三四句话); b、具体商务计划(比如去开发新业务,探索印度某个领域目标产品的市场,寻求与印方某某目标公司之间的长期合作)以及印度公司信息(名称、联系人、地址、电话等); c、签证申请人的姓名、护照号码、身份证号码、职务、年收入、入职时间等 ; d、出行具体目的及访问具体起止日期; e、访问印度期间的费用由谁承担,并担保申请人会按时回国。 (5)落款处要有公司负责人亲笔签字并盖红色公章,并打印签名人的名字拼音和职务,签名人不可以是同行人或者申请人本人。 (请参考网站模板) ps;同行人需人均提供一份加盖红色公章的原件,拒收彩印件;访问印度目的需写清楚,拜访客户商务洽谈/技术会议/投资等。)