★中国大陆因私护照
1、行程结束后至少还有6个月有效期;
2、若换发过护照,提供旧护照原件;
3、至少留有连续2页空白签证页,不含备注页;
4、须有中文签名(不可用铅笔);
5、不接收6个月内有沙特阿拉伯拒签记录的护照。护照样图
★照片(2张)
1、近6个月内拍摄,尺寸为3.5cm×4.5cm的2寸白底彩色照片2张;
2、露耳朵,头发不遮眉眼,面部完整,不戴墨镜。
★身份证复印件
正反面复印件。身份证样图
提示:不可在身份证复印件上手写办理用途文字。
★中英文派遣函
本人所在单位提供的中英文派遣函:
(1)使用公司“彩色”抬头信纸打印,包括公司名称、地址、电话和传真;
(2)人事或公司管理人员签名,或盖本人私章,同行人不可以互相签名;
(3)盖公司(公章)或(人力资源章);
(4)申请人职务必须与邀请函上的一致,中方公司名称和邀请函上也需一致;
(5)同一个公司多人申请,需每人二份派遣信原件(一份中文加一份英文版),不可多人开一份递交;
(6)中英文派遣函打印前把下划线全部删除,具体访问目的最好用一句话概括,不要只写“会议洽谈”或“技术支持”;
★单位证明
本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》复印件,并加盖红色公章。
★个人信息表
1、填写完整并中文个人信息表中的申请人和经办人 手机号码+现住地址+邮箱,支持手写/机打(签名除外);
2、填写的联系电话需保持畅通,使馆中秘可能会抽查回访核实信息;
3、注意;签证资料如果是单位经办人协助准备的 也需提供经办人身份证正反面复印件一份。
★邀请函
1、由沙特邀请方提供的商会认证激活后的邀请函清晰复印件。(中方公司必须是英文全称 不可缩写职位写英文,最好写商务经理,销售经理等某某经理,不可直接写 经理。)
特别提示:请务必和邀请方确认邀请函的访问目的,注意“商务访问 ”和“工作访问”的区别,如果是工作访问目的邀请函的职位一般是技术或工程师类型职位;商务访问的 职务一般是 行政类或销售类型的;
2、沙特阿拉伯邀请公司最新营业执照复印件;
3、邀请函上除了申请人名字、被邀请(中方)公司名称可以用英文外, 其他项目内容都必须要用阿拉伯语;
4、邀请函上面沙方邀请公司地址一定要精确到门牌号,如没有门牌号就按照营业执照上面的地址写;
5、沙方邀请公司经营范围和被邀请的中方公司经营范围一定要写详细,最好按照营业执照上写全;
6、邀请函上的访问目的要详细,不能只写商务访问或者工作访问,例如:访问目的是开会,那么要写清楚什么人开会,哪方面的会议,越详细越好 再例如:销售产品 那么要写清楚销售什么产品,销售对象等。