护照(原件)※有效期超过6个月的因私护照原件,如有旧护照请提供,如旧护照丢失需公安机关开具丢失证明。
照片(原件)※1.2寸白底彩色近照3张.
2.照片尺寸要求35×45mm.
3.请在照片背面用铅笔写上自己的姓名.
名片(原件)※如有,可提供2张。
户口本(复印件)※全家户口本整本复印件(包括迁出、注销页),若配偶及子女不在同一户口本,请一同提供配偶及子女户口本整本复印件。
身份证(复印件)※身份证正反两面复印件
结婚证(复印件)※已婚者请提供婚证复印件(若离异请提供离婚证复印件或法院调解书复印件),若证件丢失需在派出所/民政局开具相关证明。
申请表(复印件)※填写完整的个人资料表。
其他(原件)※申请商务签证,若此次旅行费用由申请人所在公司提供,还需提供公司名下近3-6个月银行卡对账单原件(需银行盖章);若费用由德国邀请方提供,请在邀请信中注明;
活期账单(原件)※需提供申请人本人名下工资卡近3-6个月银行对账单原件(需银行盖章);若无工资卡,需提供本人名下其他储蓄卡近3-6个月银行对账单原件(需银行盖章);
营业执照(复印件)※如申请人在所在单位为企业单位,请提供营业执照副本的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录(需加盖公司红色印章)。
机构代码证(复印件)※如申请人在所在单位为企业单位,请提供组织机构代码证副本的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录(需加盖公司红色印章)
备注:营业执照与组织机构代码证任选其一提供即可
在职证明(原件)※1.在职证明一式两份,中文一份,英文一份.
2.使用公司正规抬头纸打印,并加盖公司红章.
3.在职证明内容需包括:单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字
以及电话、传真,和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国.
4.同一单位的申请人必须以名单的形式打在同一份抬头纸上,而且每人都要提供担保原件.
5.公司空白抬头纸4张,需有领导签字并加盖公章.
邀请函(原件)※邀请函,必须是签字的原件,复印,彩印,传真及其他非原件使馆是不被接受的.
A.邀请函内容包括:申请人的个人资料(姓名,出生年月,护照号码),逗留天数,逗留目的,保证其返回中国,费用由谁支付,双方联系方式,邀请方亲笔签名.
B.邀请人身份证明:如果是德国公民出示身份证或护照复印件.如果邀请人是居住在德国的
非德国籍居民,须提供邀请人有效旅行护照已经有效在德国居留许可证的复印件.
C.担保书:经德国当地市政厅认证的担保书原件(在当地市政厅办理).担保书的有效期为
三个月,以及该担保人的经济状况证明.如工资单,近三个月的银行证明等.如担保人在中国
居住,需提供经签名的担保书原件.
旅行计划(原件)※真实的涵盖全部旅途的住宿证明
资料注意事项
1、需要提供真实的酒店订单(使馆会打电话核查);
2、如护照签发地与长期居住地不一致,必须提供长期居住地的暂住证原件;
3、资产证明须提供工资卡或银行卡对账单;
4、所有公证书需外交部进行认证(佰程可代办,费用250/本,预计2-3个工作日)。
5、德方邀请函必须是签字的原件,复印,彩印,传真及其他非原件是不被接受的.
6、参展签证除邀请函外还要求提供展位图,展位确认书和付款证明.
7、培训签证除邀请函外还要求提供培训计划及培训确认回复件.
8、从2012年1月1日起,如果申请人的旅行费用由所在公司支付,必须要提供公司最近3-6个月的银行流水明细单(由银行出具盖章),如果该公司的银行账目往来不足以证明该公司有正常的商业活动或无能力支付申请人的旅行费用,将作为拒签的重要原因。
以下情况不需提供该证明材料:
A. 费用由邀请方支付(需在邀请函中明确注明)
B. 世界500强企业及大型知名企业
C. 德国商会北京注册会员企业